Finden Sie Ihren Traumjob

SekretariatsleiterIn im Union-Yacht-Club Attersee

für 20-30 Wochenstunden

Als rechte Hand des Vorstands und KoordinatorIn zwischen Vorstand, Mitarbeitern, knapp 1000 Clubmitgliedern, Regattagästen, Veranstaltungs-leitern, externen Firmen und weiteren Beteiligten, sind Organisationstalent sowie selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise Voraussetzung.

 

Wir freuen uns auf eine/n engagierte Karenzvertretung unserer derzeitigen Sekretariatsleiterin, welche ab November in Mutterschutz/Karenz ist.

 

Aufgaben:

  • Leitung des Sekretariatsteams
  • Allumfassendes, effizientes Büromanagement
  • Koordination zwischen den oben angeführten Personen
  • Klassische administrative Agenden, Terminmanagement, Verfassen von Korrespondenzen, Datenverwaltung, etc.
  • Organisation und Durchführung von Pressearbeit, clubinterner Kommunikation (Website, Newsletter) sowie Social Media Mitbetreuung (Facebook, Instagram)
  • Mitarbeit im Redaktionsteam des UYCAs Logbuch
  • Durchführung bzw. Kontrolle von Regattaabrechnungen, Vertretungsweise Fakturierungen und vorbereitende Buchhaltung
  • Vorbereitung und Abwicklung von Regatten
  • Telefondienst & Empfang von Clubmitgliedern und Regattagästen

 

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische oder touristische Ausbildung
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder als RezeptionistIn bzw. vergleichbare Berufserfahrung
  • Erfahrung als TeamleiterIn oder hauptverantwortlicher BüroverwalterIn von Vorteil
  • Hohe Flexibilität zwischen Sommer und Winter
  • Routinierter Umgang mit MS-Office und neuen Medien
  • Kompetentes, selbstbewusstes und freundliches Auftreten
  • Eigeninitiative und Organisationstalent
  • Sorgfältige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke, Kreativität und Wortgewandtheit
  • Sie sind stressresistent und behalten auch in hektischen und unübersichtlichen Situationen den Überblick

 

Wir bieten:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeiten
  • Freundliches Betriebsklima mit hilfsbereitem Team
  • Einen traumhaften Arbeitsplatz direkt am Attersee
  • Leistungsgerechte Entlohnung (€ 1680,- monatlich brutto (bei 30 Wochenstunden), Überzahlung je nach Qualifikation und Vereinbarung möglich)

Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an: sekretariat@uycas.at

oder per Post an Union-Yacht-Club Attersee, Aufham 35, 4864 Attersee.

Informationen über den Union-Yacht-Club Attersee finden Sie auf unserer Homepage www.uycas.at.



Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank!