Assistenz & Empfang (TEILZEIT) (m/w/d)

Anforderungen

• eine abgeschlossene technische und/oder kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Bereich Personaldienstleistung von Vorteil
• Kommunikationstalent
• selbstständige, ergebnisorientierte Arbeitsweise
• hohes Engagement, Teamfähigkeit und Flexibilität
• Führerschein B, PKW

Wir bieten

• flache Hierarchien
• persönliche Wertschätzung
• wir setzen auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung und investieren gerne in unsere Mitarbeiter:innen
• ein freundliches, faires Miteinander

Ihre Aufgaben

• Begrüßung von Bewerbern, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von E-Mails
• Organisation und Koordination von Terminen (z. B. Vorstellungsgespräche, Kundenbesprechungen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Besprechungen (Bereitstellung von Unterlagen, Bewirtung, etc.)
• Pflege von Bewerber- und Kundendaten (z.B. digitale Ablage, Aktualisierung der Daten)
• Erstellung von einfachen Berichten oder Statistiken (z. B. Bewerberzahlen, Anfragen)
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Verträgen oder anderen Dokumenten

Entlohnung

2.400,00 € / Monat brutto bei Vollzeit