HR Key User*in (m/w/d)

Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Kund*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für Armutsgefährdete stark. Gemeinsam möchten wir die Welt ein Stück weit sozialer, vielfältiger und gerechter machen. Wir wollen Brücken bauen und Menschen zusammenbringen. Wenn wir Missstände oder Ungerechtigkeiten erkennen, setzen wir uns gemeinsam für eine bessere Zukunft ein.

Die Volkshilfe Oberösterreich gemeinnützige GmbH sucht ab sofort eine*n
Key User*in für die Personalabteilung (m/w/d)
Teilzeit; 25-30 Wochenstunden; Dienstort: Oberösterreich

Aufgaben

Du bist Systemexperte (sage DPW) und unterstützt HR Tool Anwender*innen, bist erste Anlaufstelle bei Problemen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten
Du bist hauptverantwortlich für die digitale Zeiterfassung (Richtlinien gem. SWÖ)
Du erstellst Dokumentationen und kümmerst dich um deren Aktualität
Du hilfst mit bei der Implementierung neuer System- und Applikationsfunktionen (digitaler Personalakt…)
Du bist Ansprechpartner*in für Digitalisierung in der HR und koordinierst Projekte innerhalb der Abteilung
Du magst es Kennzahlen zu erstellen und auszuwerten
Du analysierst Prozesse und Schnittstellen und entwickelst proaktiv Ansätze zur Effizienzsteigerung
Du evaluierst gemeinsam mit der Rechtsabteilung Personaldokumente und Formulare

Erfahrung

Du hast vorzugsweise berufliche Erfahrungen im HR Bereich
Von Vorteil sind auch Kenntnisse zu Sage DPW oder du magst es neue Systeme kennenzulernen
Du interessierest dich sehr für Digitalisierung und liebst technische Umsetzungen
Du bist empathisch, selbständig und zuverlässig und hilfst auch gerne Anderen
Lösungsorientiertheit und Durchsetzungskraft sind ein Markenzeichen von dir
Du verfügst auch über gute Office-Kenntnisse und dich bringen Anpassungen oder einfache Makros in Excel-Formularen nicht ins Schwitzen

Angebote

Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab € 2.996,90 bei 37 Std./Woche), tatsächliche Entlohnung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Flexible Arbeitszeitgestaltung inkl. Home Office
Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Regelmäßige Gehaltsanpassungen
Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
Ein buntes, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz

Sei ein besonderer Teil unseres Teams

Wir setzen uns mit unseren Volkshilfeshops und vielen anderen Aktivitäten vehement für eine sozial-ökologische Wende ein - hoffentlich bald auch mit deiner Unterstützung.

Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben!

Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich!

Du hast noch weitere Fragen zum Job?
Melde dich gerne unter Tel. 0676/ 8734 2280 (Oliver Gabauer)

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