Qualifizierte/r Sachbearbeiter/in mit besonderer Funktion (Standesamt)

Einreihung

• Vertragsbedienstete/r mit befristeter Verwendung und in einem teilzeitbeschäftigten Ausmaß von 30 Wochenstunden
• Gewünschter Dienstbeginn 1. Quartal 2025
• Die Bestellung erfolgt vorerst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Weiterbeschäftigung
• Einreihung in VB NEU, GD 16.3 mit einem Einstiegsgehalt von mindestens mtl. 2.235,23 Euro brutto für 30 Wochenstunden. Je nach Vordienstzeitenanrechnung höhere Einstufung möglich

Aufgabenbeschreibung

• Selbstständige Durchführung sämtlicher Standesamts- und Staatsbürgerschaftsagenden
• Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung/Begründung einer eingetragenen Partnerschaft
• Durchführung von Trauungen und Verpartnerungen (Wochenenddienste)
• Beurkundung von Geburten, Eheschließungen, eingetragenen Partnerschaften, Sterbefälle, Namenserklärungen, Vaterschaftsanerkennungen und sonstiger namens- und personenstandrechtlicher Erklärungen
• Führung und Fortschreibung der Personenstandsregister

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung sowie umfangreiches Fachwissen durch mehrjährige Berufserfahrung idealerweise im kommunalen bzw. öffentlichen Dienst
• Spezielle Kenntnisse in Standesamts- und Staatsbürgerschaftsangelegenheiten (Standesbeamtenprüfung)
• Bereitschaft zur Ablegung der vorgeschriebenen Dienstprüfungen
• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EWR-Bürger/in
• Volle Handlungsfähigkeit
• Persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Erwünsche Aufnahmevoraussetzungen

• Bereitschaft zu Mehrleistungen (speziell an Wochenenden)
• Bereitschaft zur Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich
• Geschick bzw. Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürger/innen sowie externen und internen Partnern
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Teamorientierung
• Zielstrebigkeit, Belastbarkeit und Ausdauer

Auswahlverfahren

Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des Oö. GDG 2002. Die Stadtgemeinde Gmunden behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Bewerben Sie sich bis spätestens 29.12.2024, 00:00 Uhr, über unser Stellen-Portal unter https://Stadtgemeinde-Gmunden.kommunos.at/fc1d071f bzw. per Mail an personal@gmunden.ooe.gv.at oder senden Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an Stadtgemeinde Gmunden, Rathausplatz 1, 4810 Gmunden. Folgende Bewerbungsunterlagen benötigen wir von Ihnen: Motivationsschreiben und Lebenslauf mit Foto, Nachweis der Berufsausbildung, Nachweise über sonstige Aus- und Weiterbildungen.

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für nähere Informationen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Mag. Susanne Loidl, Leitung Personalangelegenheiten, T: 07612/794-210

Bettina Raffelsberger, Personalangelegenheiten, T: 07612/794-2024

Der Bürgermeister

Mag. Stefan Krapf