Qualifizierte/r Sachbearbeiter/in (Sekretariat Bürgermeister, Allg. Verwaltung, Präsidium)

Einreihung

• Vertragsbedienstete/r mit befristeter Verwendung und in einem teilzeitbeschäftigten Ausmaß von 30 bis 35 Wochenstunden
• Gewünschter Dienstbeginn 1. Halbjahr 2025
• Die Bestellung erfolgt vorerst befristet auf 1 Jahr mit Option auf Weiterbeschäftigung
• Einreihung in VB NEU, GD 17.5 mit einem Einstiegsgehalt von mindestens mtl. 2.832,70 Euro brutto/40 Wochenstunden. Je nach Vordienstzeitenanrechnung höhere Einstufung möglich

Aufgabenbeschreibung

Sekretariat Bürgermeister/Allgemeine Verwaltung:

• Allgemeine Bürotätigkeiten sowie Parteien- und Schriftverkehr (Protokollführung, selbstständige Bearbeitung der E-Mails)
• Unterstützung des Bürgermeistes auf Anweisung
• Mitarbeit sowie Organisation und Durchführung von Veranstaltungen des Bürgermeisters
• Administrative Tätigkeiten (Terminvereinbarungen, Vor- und Nachbereitung der Termine)
• Erledigung standardisierter Schreiben
• Mithilfe bei der Vorbereitung von Wahlen

Präsidium:

• Mithilfe bei der Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Gemeinderatssitzung und des Rechtsausschusses sowie Protokollführung
• Datenpflege im Sitzungsprogramm

Allgemeine Aufnahmevoraussetzungen

• Einschlägiger Lehrabschluss oder Berufspraxis (abgeschlossene Lehre als Bürokaufmann/frau bzw. Verwaltungsassistent/in, Handelsschule, HBLA, HLW, HAK oder vergleichbare Ausbildung)
• Konkrete Berufspraxis im Aufgabengebiet, idealerweise im kommunalen bzw. öffentlichen Dienst
• Bereitschaft zur Ablegung der vorgeschriebenen Dienstprüfung
• Österreichische Staatsbürgerschaft bzw. EWR-Bürger/in
• Persönliche, insbesondere gesundheitliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben
• Bei männlichen Bewerbern: abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst

Erwünsche Aufnahmevoraussetzungen

• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Geschick bzw. Einfühlungsvermögen im Umgang mit Bürger/innen sowie externen und internen Partnern
• Zielstrebigkeit, Belastbarkeit und Ausdauer
• Teamorientierung
• Verschwiegenheit
• Persönliche und zeitliche Flexibilität, Bereitschaft zur zeitlichen Mehrleistungen (insbesondere bei Wahlen, Sitzungen, Veranstaltungen, …)
• Bereitschaft zur Weiterbildung im fachlichen und persönlichen Bereich

Auswahlverfahren

Das Auswahl- bzw. Objektivierungsverfahren erfolgt gemäß den Bestimmungen des Oö. GDG 2002. Die Stadtgemeinde Gmunden behält sich die Möglichkeit vor, Vorstellungsgespräche, Testverfahren, Hearings oder sonstige fachliche Begutachtungen durchzuführen. Kosten im Zusammenhang mit der Bewerbung und dem Auswahlverfahren werden nicht ersetzt.

Bewerben Sie sich bis spätestens 19.01.2025, 00:00 Uhr, über unser Stellen-Portal unter https://Stadtgemeinde-Gmunden.kommunos.at/b26ed464 bzw. per Mail an

personal@gmunden.ooe.gv.at oder senden Sie Ihre schriftlichen Bewerbungsunterlagen an Stadtgemeinde Gmunden, Rathausplatz 1, 4810 Gmunden. Folgende Bewerbungsunterlagen benötigen wir von Ihnen: Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto sowie Nachweis der Berufsausbildung. 

Haben Sie Fragen zur ausgeschriebenen Stelle? Für nähere Informationen stehen Ihnen gerne zur Verfügung:

Mag. Susanne Loidl, Leitung Personalangelegenheiten, T: 07612/794-210

Bettina Raffelsberger, Personalangelegenheiten, T: 07612/794-204

Der Bürgermeister

Mag. Stefan Krapf