Sachbearbeiter*in/ Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)

Mit viel Herz und jeder Menge Leidenschaft sind wir täglich für unsere Kund*innen und Bewohner*innen im Einsatz und unterstützen ältere und kranke Menschen, am Arbeitsmarkt Benachteiligte, Menschen mit Beeinträchtigungen, Kinder und Jugendliche, geflüchtete Menschen und Migrant*innen und wir machen uns für Armutsgefährdete stark. Gemeinsam möchten wir die Welt ein Stück weit sozialer, vielfältiger und gerechter machen. Wir wollen Brücken bauen und Menschen zusammenbringen. Wenn wir Missstände oder Ungerechtigkeiten erkennen, setzen wir uns gemeinsam für eine bessere Zukunft ein.

Die Volkshilfe Flüchtlings- und Migrant*innenbetreuung GmbH sucht ab sofort für Linz eine*n
Sachbearbeiter*in / Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Teilzeit; 30 Wochenstunden, Dienstort: Oberösterreich

Aufgaben

Unterstützung der Bereichsleitung und des Teams bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
Datenmanagement – Stammdatenpflege und laufend aktueller Gesamtüberblick über alle Bereichsdaten
Vorbereitung der Projektabrechnungen in Zusammenarbeit mit den zentralen Diensten
Schnittstelle zu den Standorten des Bereiches, Auftraggeber*innen, Partner*innen, Fördergeber*innen und den Zentralen Diensten der Organisation
Berichtswesen, Korrespondenz, Organisation von Sitzungen und Veranstaltung
Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung sowie für die Personalabteilung

Erfahrung

Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder Studium sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Strukturierte, selbständige, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
Soziale Kompetenz, guter Umgang mit Stresssituationen
Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
Ausgezeichnete EDV-Anwender:innenkenntnisse
Erfahrung in der Projektabrechnung, Buchhaltung und Personalverwaltung

Angebote

Vollzeitbeschäftigung 37 Std./ Woche
Entlohnung nach SWÖ-KV (monatl. Mindestgehalt brutto ab € 2.881,60 bei 37 Std./Woche, SEG-Zulage, Kilometergeld o.Ä)
Regelmäßige Gehaltsanpassungen
Mitarbeit in einer der größten NGOs in Oberösterreich in einem sinnbringenden und werteorientierten Umfeld
Sicherer und krisenfester Arbeitsplatz
Ein buntes, motiviertes Team, das gemeinsam etwas bewegen will
Nach dem ersten Jahr einen vorgezogenen zusätzlichen Urlaubstag
37 Stunden Woche bei Vollzeitbeschäftigung
Zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Kinderbetreuung im Zentralraum Linz

Sei ein besonderer Teil unseres Teams

Wir setzen uns mit unseren Volkshilfeshops und vielen anderen Aktivitäten vehement für eine sozial-ökologische Wende ein - hoffentlich bald auch mit deiner Unterstützung.

Vielfalt ist für uns keine Floskel, sondern eine Herzensangelegenheit: es ist egal von wo du kommst, egal welche sexuelle Orientierung, welcher Religion du angehörst oder welche Hautfarbe du hast. Auch Menschen mit Beeinträchtigung möchten wir ermutigen sich zu bewerben!

Du bist eine Bereicherung für unser Team. Wir freuen uns auf dich!

Du hast noch weitere Fragen zum Job?
Kontaktiere uns unter 0732/60309942 (Michaela Ebenhofer).