Teamassistenz (m/w/d)
Teamassistenz (m/w/d)
MENSCHLICHKEIT, EHRLICHKEIT und TRANSPARENZ sind die KiWORK DNA
Anforderungen
- Kaufmännische/Wirtschaftliche Ausbildung (z. B. HAK-AbsolventInnen)
- 1-2 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wünschenswert
- Versierter Umgang mit MS-Office Programmen insbesondere Excel
- Flexibilität, Belastbarkeit und hohe Einsatzbereitschaft
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
Wir bieten
- Interessante und vielfältige Tätigkeiten im Officemanagement
Ihre Aufgaben
- Sie befinden sich im ständigen Austausch mit den Bereichen und unterstützen diese in allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
- Sie wickeln eine Vielzahl verschiedenster Prozesse eigenständig ab (Bestellungen, Abrechnungen, Reiseplanungen) und stellen eine gute Zusammenarbeit zwischen allen involvierten Abteilungen sicher
- Sie übernehmen eigenständig die Durchführung der Arbeitszeiterfassung, einschließlich der Eintragung und Korrektur von An- und Abwesenheiten im Zeiterfassungsprogramm
- Sie erstellen Präsentationen, Berichte und Auswertungen
- Sie sind maßgeblich am On- und Offboarding von MitarbeiterInnen beteiligt
Entlohnung
ab 2.658,77€ / Monat brutto + Überzahlung möglich
Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf regionaljobs.at - vielen Dank!