Welche Aufgaben Sie bei uns erwarten

• In dieser Rolle leiten Sie das Team des Ordinationszentrums und fungieren als erste Ansprechpartner für die Ordinationsinhaber

• Sie sorgen für eine reibungslose Kommunikation und koordinieren alle Abläufe im Zentrum

• Sie übernehmen die Planung des Personaleinsatzes, erstellen den Dienstplan und setzen die Richtlinien der Organisationseinheit um. Zudem koordinieren Sie Überstunden und passen die Ressourcen flexibel an die aktuellen Bedürfnisse an

• Mit Ihrem Führungsverständnis fördern Sie eine wertschätzende Teamkultur und unterstützen aktiv die fachliche sowie persönliche Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeiter

• Sie treiben die Optimierung der Prozesse und die Qualitätssicherung in Ihrem Bereich kontinuierlich voran und sorgen für Effizienz und höchste Standards

• Sie koordinieren und gestalten die Schnittstellen innerhalb und außerhalb Ihres Verantwortungsbereichs, um eine optimale Zusammenarbeit sicherzustellen

• Etwa 50 % Ihrer Arbeitszeit arbeiten Sie aktiv im Frontoffice des Ordinationszentrums mit.
  Zu Ihren Aufgaben zählen:

  • Professionelle Terminvereinbarungen und telefonische Betreuung unserer Patienten

  • Effiziente und korrekte Abwicklung der Patientenaufnahme sowie alle damit verbundenen administrativen Tätigkeiten

  • Verfassen von Arztbriefen und Befunden nach Diktat, inklusive Korrekturen mithilfe von Spracherkennung

  • Verantwortung für die Honorarabrechnung

Wen wir suchen

• kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einem Ordinationssekretariat

• Führungserfahrung von Vorteil aber keine Voraussetzung

• Zu Ihren Stärken zählen berufsgruppenübergreifendes, kundenorientiertes sowie prozesshaftes Denken

• Eine ausgeprägte Lösungsorientierung und Entscheidungsfähigkeit prägen Ihre Arbeitshaltung

• Sie sind eine emphatische Person die auf einen wertschätzenden Umgang achtet

• sehr gute PC-Kenntnisse

• ausgezeichnete Umgangsformen und sehr gute Deutschkenntnisse

Worauf Sie sich bei uns freuen können

• sinnstiftende Tätigkeit in einem familiären und von Wertschätzung geprägten Betriebsklima

• Arbeitszeiten grundsätzlich von Montag bis Freitag nach Vereinbarung, keine Wochenenddienste

• eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit

• umfangreiche Sozialleistungen und Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung

• Die Bezahlung erfolgt lt. Kollektivvertrag der Kliniken Diakonissen, Mindestgehalt ab € 3.105,- brutto bei einem Beschäftigungsausmaß von 100 %, Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Vordienstzeiten

Eine rasche Bearbeitung Ihrer Bewerbung ist uns ein großes Anliegen.
Bitte nutzen Sie daher unser Online-Bewerbungstool auf unserer Homepage.